各位毕业研究生: 2010年秋季和2011年春季毕业研究生毕业证书电子图像采集定于2010年11月8日进行,现将有关事宜通知如下: 一、图像采集对象: 2010年12月及2011年6月毕业的全日制硕士和博士研究生 二、图像采集单位: 新华社湖北分社 三、图像采集时间、地点: 我院安排:11月8日10:20—12:00 华中师范大学佑铭体育馆一楼大厅 (直接按照现场排队的先后顺序照相。照相分两组同时进行。) 四、图像采集程序: 1、领取《高等教育学历证书图像信息采集》卡片(1卡/人),请注意妥善保管卡片,不能折叠污损。 2、毕业生按照卡片上的要求,对照《区位码速查》(见附件1)填好个人信息(姓名及区位码和学号栏填涂时遵从“左对齐”原则),院校代码为“10511”,院系代码为“106”(左对齐填涂)。请各位同学一定要认真填写信息采集卡,保证准确无误,否则将会影响毕业学历注册的有效性。 3、2010年11月8日当天,按照我院的时间安排,带上事先填涂好的《高等教育学历证书图像信息采集》卡片,自备零钱(15元/人,由新华社湖北分社工作人员收取),到现场照相。照相分两组同时进行。 五、注意事项 1、此项工作是教育部毕业研究生学历证书电子注册的基础工作之一,关系到每一名毕业研究生的切身利益。因时间紧、人数多,毕业研究生要本着对本人高度负责的态度按要求事先填涂好卡片,在规定时间内到场,服从现场工作人员指挥,排队交费照相。 2、为了方便今后查询,请毕业研究生务必记住自己的拍摄序号(由照相人员现场分配)。 3、毕业研究生如确实不能在规定时间内到现场采集图像,可自行在新华社湖北分社采集(地址:武昌徐东大街356号,联系电话:68881175),也可就近在外省新华社分社采集,但务必12月1日前将电子照片(以“姓名+学号+院系+专业+身份证号+政治面貌”命名文件)发送到研究生院管理办公室邮箱(yjsglc@mail.ccnu.edu.cn),不按时提交者,后果自负。
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