为方便各位毕业生填涂《高等教育学历证书图像信息采集》卡，现将有关注意事项说明如下：
1、信息卡用2B铅笔填涂。
2、一律从左边第一个格开始按顺序填涂，中间不要空格。
3、对于姓名区位代码中无法查到的字，请在汉字旁加注汉语拼音，并在汉字下方填涂0000。
4、对于少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，只需在卡中用正楷清楚填写全名，一律不必填涂汉字代码。
5、对于身份证号中出现的英文字母X，请直接涂写X。
6、身份证号码一栏，现役军人可填军官证，港澳台学生可填写护照证。
7、对于证件号码中出现的汉字或字母（如护照中的‘H’），请同时填涂【0】和【1】。
管理学院研究生管理办公室
2011年10月8日
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